公司發展在中可能會遇到幾次搬遷,搬遷不是一件小事。特別是公司搬遷更是大工程,公司大大小小的文件很多,桌椅板凳,電子類產品都很多。所以各部門在打包這個環節一點要做好。都知道公司很多家具都是定制的,都不便宜,如果拆卸過程中要多加小心,以免損壞家具。下面小編就給大家介紹一下辦公室搬遷前需要做哪些準備工作?以及辦公室的家具在拆裝時應該注意些什么。
一、辦公室搬遷前準備工作
1、分類整理打包
無論是家庭搬家還是辦公室搬遷,對東西進行整理、分類打包是很有必要的。這項工作做好了,后面可以省去好多的麻煩事。第二件需要考慮的就是思考用什么類型的搬家車進行搬運,大概需要的車輛數量。
2、聯系搬家公司
基本的搬家準備工作做好之后,接下來就是要選擇一家專業可靠的搬家公司了。這個公司必須要安排一個專門的負責人,全程跟進。因為辦公室搬遷有很多東西都是很重要的,一不小心出了差錯。搬運途中不小心弄壞了設備或者是不小心丟失了某些重要客戶文件資料,對于公司的業務影響是非常大的。
3、各個部門安排清點員
辦公室搬遷前要清楚各個部門要搬的東西,打包裝車前。每個部門都要有人跟進,做好記錄。搬到新的辦公地址后,也必須要對資料、辦公設備以及各種東西進行清點核對。查驗完整或破損程度,跟搬家公司進行最后的核對結算。這樣無論對搬家公司還是對自己公司都是一種保障,降低損失風險。
二、辦公室家具拆裝要注意哪些事項
1、辦公家具拆卸專業拆裝跟辦公家具拆裝技巧:要注意家具里面的東西是不是已取空,特別像陶瓷、水晶等易碎工藝品,一旦跌落容易損壞。拆卸時柜子里的活動板件最好先取下,需要倒下平放進行拆卸的。要特別留意對木地板的保護,以免造成劃痕、割傷。
2、眾所周知,定制辦公家具皆為個性戶型的空間尺寸“量體定制”,因此拆裝的可能性較小。不過,如果新辦公家具的戶型結構(如層高、縱深等)大體雷同,也可以考慮整體搬遷或局部挪移。
3、據了解,辦公家具拆裝過程中涉及配件更換,需要向廠家專門定制,則會收取相應的成本費,如拉手、螺絲等。一般像文件柜、電視柜的背板比較薄,拆裝時如果小心容易破裂。要特別小心,搬運時建議用廢棄的窗簾或毛毯進行打包。
4、辦公家具拆裝技巧拆:裝玻璃門拉手時應掌握適當力度,以防玻璃爆裂,注意不能使用電鉆。拆卸柜體時切忌強行掰開板塊等違規操作,這樣容易導致側板與中層板連接處的膠水、螺絲松動,再次安裝時柜身容易晃動。